Polityka prywatności Start Zone

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy Start Zone, organizatorów wydarzeń oraz uczestników zapisujących się na wydarzenia.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Zygmunt, Czarna 10 lok. 39, 41-200 Sosnowiec, NIP: 6252426836, REGON: 360444844. Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro.startzone@gmail.com, tel. 505 867 197.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane przy korzystaniu z platformy, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane uczestnika wydarzenia, dane konta organizatora, informacje o zapisach, płatnościach i komunikacji z platformą.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• obsługa kont użytkowników i organizatorów,
• przyjmowanie zapisów na wydarzenia i obsługa list startowych,
• realizacja płatności i rozliczeń,
• wysyłka wiadomości technicznych dotyczących konta, zapisu, płatności lub wydarzenia,
• obsługa reklamacji, zwrotów, zgłoszeń i kontaktu,
• wypełnienie obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych,
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu.

Podstawy prawne i dobrowolność podania danych

Dane przetwarzamy przede wszystkim w celu wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, obejmującego bezpieczeństwo Platformy, obsługę roszczeń i kontakt techniczny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli w konkretnym formularzu prosimy o zgodę, można ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do utworzenia konta, dokonania zapisu, przyjęcia płatności albo kontaktu w sprawie wydarzenia. Ich niepodanie może uniemożliwić wykonanie danej usługi.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Platformy, w tym dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi informatycznych oraz obsługi płatności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi. Dane uczestnika są także przekazywane organizatorowi wybranego wydarzenia, aby mógł zrealizować zapis i świadczenia związane z wydarzeniem.

5. Płatności

Płatności elektroniczne są obsługiwane przez Paynow, a podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest mElements S.A. W procesie płatności operator może przetwarzać dane niezbędne do realizacji transakcji zgodnie z własnymi zasadami i wymogami prawa.

6. Czas przechowywania i bezpieczeństwo danych

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do realizacji usług, obsługi konta, rozliczeń, reklamacji i obowiązków prawnych. Dane księgowe i rozliczeniowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu oraz ochronę kont użytkowników.

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Platforma wykorzystuje pliki cookies potrzebne do działania strony, utrzymania sesji, bezpieczeństwa logowania i zapamiętywania ustawień użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili usunąć lub ograniczyć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie Platformy.

9. Zmiany polityki

Polityka obowiązuje od dnia opublikowania na stronie. Jej aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem; zmiany mogą wynikać w szczególności ze zmian przepisów, funkcji Platformy lub sposobu przetwarzania danych.